concentrare


Cum sa fii implinit la sfarsitul fiecarei zile
Satisfacția, împlinirea, realizarea, îndeplinirea sau mulțumirea este un sentiment pe care ni-l dorim cu toții. De obicei îl avem la încheierea unei sarcini. Cu cât mai grea sarcina, cu atât mai mare sentimentul de împlinire. E un sentiment ce ne umple de căldură, ne face mai buni, mai calmi, mai înțelegători, mai generoși. De aceea, cred că este un sentiment pe care ni-l dorim cu toții. Ce ar fi dacă am putea reuși să-l avem zilnic ?

Cum sa fii implinit la sfarsitul fiecarei zile


Mind Focus
Chiar și după ce ați învățat să vă implicați total în proces și cum să rămâneți concentrați pe obiective, atingerea acestora poate fi încă greoaie. Hai să vorbim despre câteva modalități suplimentare pentru a vă îmbunătăți concentrarea. Cum se poate îmbunătăți concentrarea Alegeți o sarcină ancoră. Una dintre cele mai importante îmbunătățiri realizată de mine recent, este de a atribui o prioritate în fiecare zi. Cu toate că am de gând să finalizez mai multe sarcini în timpul zilei, sarcina mea prioritară este singura care nu poate fi negociată, care trebuie să se realizeze. Aceasta este numită de mine „sarcină ancoră", deoarece este pilonul principal în jurul căruia mi se învârte toată ziua. Puterea de a alege o prioritate va ghida în mod natural comportamentul vostru, vă va forța să vă organizați viața în jurul valorii numită „responsabilitate.” Gestionați energia, nu timpul. În cazul în care o sarcină necesită multă atenție, atunci programați-o pentru momentul din zi când aveți energia necesară pentru a vă concentra. De exemplu, am observat că energia creativă este cea mai mare dimineața. Atunci sunt cel mai proaspăt. Atunci scriu cel mai bine. Deci, care era urmarea logică? Am programat cât mai multe sarcini creative dimineața. Toate celelalte sarcini sunt programate pentru după-amiază. Aproape fiecare strategie de mărire a productivității citită de mine, este axată pe gestionarea mai bună a timpului, dar timpul este inutil dacă nu aveți energia necesară pentru a finaliza sarcina la care lucrați. Niciodată nu verificați e-mailurile înainte de prânz. Dacă activitatea voastră nu se derulează majoritar prin e-mail, sau nu așteptați un e-mail urgent, atunci amânați citirea acestora. În acest fel eliminați unul dintre cei mai mari factori de distragere. Dacă nu-mi verific e-mailurile la începutul zilei, atunci sunt în măsură să-mi petrec dimineața urmărind propria agendă, mai degrabă decât să reacționez la agenda tuturor celorlalți. Acesta e un mare câștig, deoarece nu-mi folosesc energia mentală citind toate mesajele din inbox. Realizez că așteptarea până după-amiază pentru a citi e-mailurile nu este fezabilă pentru mulți oameni, dar mi-aș dori o mică provocare. Puteți să așteptați până la ora 10? Sau ora 9.30? Sau 9? Ora exactă nu contează. Ideea este să vă lăsați timp dimineața când puteți să vă concentrați pe ceea ce este cel mai important pentru voi, fără a lăsa restul lumii să vă dicteze starea de spirit. Lăsați telefonul în altă cameră. De obicei, nici nu știu unde este telefonul în primele ore ale zilei. Este mult mai ușor să vă concentrați, atunci când nu aveți nici un sms, apel telefonic sau alarmă care să vă întrerupă concentrarea. Lucrați în modul ecran complet și doar cu aplicațiile de care aveți nevoie. De fiecare dată când folosesc o aplicație, o folosesc în modul ecran complet. Dacă am de citit un articol de pe web, browser-ul meu preia întregul ecran. Dacă am de scris, Word-ul se află în modul ecran complet. Dacă am o imagine de editat în Photoshop sau grafică de realizat în Coreldraw, aceasta este singurul lucru pe care îl pot vedea. Am setat desktop-ul meu, astfel încât bara de meniu dispare automat. Când lucrez, nu pot vedea ora, pictogramele altor aplicații, sau orice alte distracții de pe ecran. După ce termin de lucrat cu o aplicație, o închid. În browser, nu am decât o pagină, deschisă. Elimin orice posibilitate de a mă muta la altceva cu alt+tab sau ctrl+tab. E amuzant de văzut cât de mult contează aceste mici detalii. Dacă puteți vedea o pictogramă pe ecran, atunci vă veți aminti să faceți click pe ea ocazional. Dacă eliminați elementul vizual de distragere, atunci nevoia de a fi distras dispare în câteva minute. Eliminați toate sarcinile care v-ar putea distrage atenția de la concentrare dimineața devreme. Îmi place să fac cel mai importante lucruri dimineața, în fiecare zi, deoarece urgențele din timpul zilei nu au apărut încă. Am mers un pic mai departe în această privință: am împins prima mea masă târziu, după prânz în fiecare zi. De obicei, mănânc prima masă după ora 16. Rezultatul este că am obținut ceva timp suplimentar dimineața, rămânând concentrat pe sarcinile mele, decât să gătesc micul dejun. Indiferent de ce strategie utilizați, amintiți-vă doar că oricând se va găsi ceva ce să vă distragă atenția. Tot ce trebuie să faceți este să vă angajați de fiecare dată în a face doar un singur lucru și să eliminați toate elementele care nu au legătură cu realizarea acelei sarcini și care ar putea să vă distragă atenția. La început, nici măcar nu trebuie să vă reușească. Trebuie doar să începeți. Vă veți corecta pe parcurs. Succes!

Mind Focus


Stiti cum si pe ce sa va concentrati
Săptămâna aceasta voi scrie despre cum se poate depăși tendința spre multitasking și cum ne putem concentra pe un singur lucru, la un moment dat. Pentru a înțelege ce trebuie să facem, să ne amintim ce am descoperit săptămâna trecută. Multitaskingul apare atunci când avem și dorim să rezolvăm mai multe sarcini simultan. Dintre toate aceste sarcini, cum știm asupra căreia să ne concentrăm ? De unde știm asupra căreia să direcționăm toată energia și atenția noastră ? Cum stabilim singurul lucru pe care ar trebui să ne angajăm să-l facem? Metoda mea preferată pentru concentrarea atenției asupra a ceea ce este important de făcut și eliminarea lucrurilor inutile am preluat-o de la celebrul investitor Warren Buffett, din cartea sa ”Warren Buffett Has Spoken: The Question Is, Who Is Listening?”. Buffett folosește o simplă strategie în trei pași pentru a-și ajuta angajații să-și stabilească prioritățile și acțiunile. Aceasta poate fi adaptată oricând propriilor nevoi, funcție de obiectivele personale. Iată cum funcționează: Într-o zi, Buffett a cerut pilotul său personal să treacă prin acest exercițiu. PASUL 1: Buffett i-a cerut pilotului său, Mike Flint, să-și scrie primele 25 de obiective din cariera sa. (Notă: Ați putea rezolva acest exercițiu cu obiective pentru un termen mai scurt De exemplu, puteți scrie obiectivele, lucruri pe care doriți să le realizați în săptămâna viitoare, sau în fiecare dimineață scrieți obiectivele pe ziua respectivă. Numărul de 25 a fost stabilit de Buffett, puteți să-l modificați oricând și nici nu trebuie să fie același de fiecare dată. Eu realizez două liste, una săptămânală, în care am între 15 - 25 de obiective și una zilnică, în care am împărțite obiectivele săptămânale, la care se adaugă cele care apar din activitatea mea de zi cu zi). PASUL 2: Buffett i-a cerut lui Flint să citească foarte atent lista și să-și aleagă top 5 obiective. (Top 5 poate deveni și top 3, funcție de total obiective din lista voastră.) PASUL 3: În acest moment, Flint a avut două liste. Lista A cu top 5 obiective și lista B cu cele 20 de obiective neselectate. Flint s-a luminat și i-a spus lui Buffett că va începe să lucreze la cele 5 obiective imediat. Atunci Buffett l-a întrebat: "Și ce faci cu obiectivele neselectate?" Flint a răspuns: "Toate obiectivele sunt importante pentru mine. Top 5 au devenit obiectivul meu principal, dar și celelalte 20 sunt foarte importante, așa că voi lucra la ele intermitent, printre picături. Ele nu sunt la fel de urgente, dar eu am de gând să le dedic toată atenția mea." La care Buffett a spus: "Nu. Ai înțeles greșit, Mike. Tot ceea ce nu ai selectat a devenit lista ta cu lucruri de evitat ce-ți vor consuma resursele. Nu contează dacă le vei atinge sau nu, aceste obiective nu trebuie să primească nici o atenție din partea ta până când nu vei reuși cu cele 5 selectate. Pe urmă, nu ai decât să faci o nouă rafinare, dacă obiectivele tale vor mai rămâne aceleași." Îmi place metoda lui Buffett pentru că te forțează să iei decizii dificile și să elimini lucrurile care ar putea să-și consume timpul. De multe ori, sarcinile care ne deturnează atenția noastră sunt cele pe care le putem raționaliza cu ușurință. Acesta este doar o modalitate de a restrânge obiectivele și de a elimina distragerile. Orice altă metodă utilizată de voi este la fel de bună, atât timp cât are rezultatele scontate. Cum se poate mări durata de concentrare? Eu consider că aceasta se poate face prin două lucruri simple. Primul lucru pe care îl puteți face este să măsurați progresul. Concentrarea dispare de multe ori din cauza lipsei de feedback. Creierul vostru are o dorință naturală de a ști dacă facem progrese în realizarea obiectivelor și aceasta este imposibil de știut fără obținerea de feedback. Din punct de vedere practic, acest lucru înseamnă că avem nevoie să ne măsurăm rezultatele. Cu toții avem domenii ale vieții despre care spunem că sunt importante pentru noi, doar că nu le măsurăm. Asta-i o greșeală, pentru că măsurarea menține concentrarea. Obiectivele pe care le măsurăm sunt obiectivele pe care le îmbunătățim. Numai prin monitorizarea clară a lor avem o idee daca suntem pe drumul bun sau rău. Ia gândiți-vă: Când ați măsurat cât de multe flotări sau tracțiuni ați făcut, ați devenit mai puternic. Când ați păstrat obiceiul de a citi câte 20 de pagini pe zi, ați citit mai multe cărți. Când v-ați stabilit și însușit valorile, ați început să trăiți cu mai multă integritate. Așa e că ați rămas concentrat pe orice sarcină măsurată. Din păcate, de multe ori ne ferim să măsurăm pentru că suntem speriați de ceea ce cifrele ne vor spune despre noi înșine. Trucul este de a realiza că măsurarea nu este o hotărâre cu privire la cine ești, este doar feedback-ul pentru realizarea sarcinii / obiectivului propus. Măsurăm pentru a descoperi, pentru a afla, pentru a înțelege. Măsurăm pentru a vedea dacă, de fapt, petrecem timp cu lucrurile care sunt importante pentru noi. Măsurăm, deoarece ne ajută să ne concentrăm asupra lucrurilor care contează și să ignorăm lucrurile care ne împiedică să ne atingem obiectivele. Al doilea lucru pe care îl putem face pentru a menține focalizarea pe termen lung este de a ne concentra asupra proceselor, nu și evenimentelor. Mult prea des, vedem un succes ca un eveniment care poate fi realizat și finalizat. Iată câteva exemple comune: Mulți oameni văd sănătatea ca un eveniment: "Dacă slăbesc 10 kg, atunci voi fi în formă." Mulți oameni văd antreprenoriatul ca un eveniment: "Dacă am putea obține ca afacerea noastră să apară în Wall-Street, atunci am fi pe direcția cea bună." Mulți oameni văd arta ca un eveniment: "Dacă mi-aș vedea munca mea prezentată într-o galerie mai mare, atunci aș obține credibilitatea de care am nevoie." Acestea sunt doar câteva dintre multele exemple în care clasificăm succesul ca un singur eveniment. Dar, dacă ne uităm la oamenii care stau fixați pe obiectivele lor, începem să realizăm că nu e vorba de evenimentele sau rezultatele care le fac diferite. Este angajamentul în proces. Ei se angajează cu toată ființa în activitatea de zi cu zi, nu în fiecare eveniment în parte. Amuzant e că dacă vă concentrați pe proces, acest lucru vă va permite să vă bucurați de rezultate oricum. Dacă doriți să fiți un mare scriitor, având un best-seller este minunat. Dar singura cale de a ajunge la acest rezultat este de vă implica total în procesul de scriere. Dacă doriți ca lumea să știe despre afacerea dvs, ar fi o realizare să fie prezentată în revista Wall-Street sau Forbes. Dar singura cale de a ajunge la acest rezultat este de a vă implica cu toată ființa în procesul de marketing. Dacă doriți să fiți în cea mai bună formă din viața dvs, a pierde 10 kg. ar putea fi necesar. Dar singura cale de a ajunge la acest rezultat este de a vă angaja cu totul în procesul de a mânca sănătos și a face exerciții în mod constant. Dacă doriți să deveniți mult mai bun la orice, trebuie să vă implicați total în procesul de a face asta. Concentrarea asupra rezultatelor și a obiectivelor este tendința noastră naturală, dar concentrarea asupra proceselor conduce la rezultate mai bune pe termen lung.

Stiti cum si pe ce sa va concentrati ?



Multitaskingul - o vrajeala 3
Miercuri am fost la restaurant. În timp ce-mi savuram paharul de whisky, o prietenă de la masă a început să se plângă că ea nu știe ce să se mai facă cu băiatul ei cel mic, căci nu se poate concentra la lecții, nu se poate focaliza când învață, aude tot ce se vorbește și ce se întâmplă în casă, cu toate că stă închis în camera lui. Atunci, am întrebat-o: - Tu te poți focaliza ? Te poți concentra ? - Sigur, eu sunt multitasking. Puterea mea de concentrare este enormă. Am tăcut, m-am gândit, am cercetat, am scotocit prin experiența mea, am discutat cu unul cu altul și am scos acest ghid, intins pe câteva săptămâni, care, indiferent dacă vreți să aflați cum să vă concentrați pe obiectivele dvs. din viață sau de afaceri, ar trebui să acopere tot ce trebuie să știți. Concentrarea: Ce este și cum funcționează Să începem cu începutul. Ce este concentrarea? Experții definesc concentrarea ca fiind acțiunea de a (se) concentra și rezultatul ei. Asta e o definiție a unui cuvânt prin el însuși, ca și cum aș spune că trăirea e acțiunea de a trăi și rezultatul ei, mâncarea e acțiunea de a mânca și rezultatul ei etc. Pe mine nu mă satisface deloc. O altă definiție este: însușire a atenției de a se fixa asupra unui obiect, a unei probleme sau a unei activități. Asta-i o definiție oarecum plictisitoare, dar există o perspectivă importantă ascunsă în interiorul acestei definiții. Ce este totuși concentrarea? Haideți să privim definiția de mai sus din alt unghi. Pentru a ne putea concentra asupra unui singur lucru, în mod implicit, trebuie să ignorăm alte lucruri. Concentrarea poate avea loc doar atunci când am spus ”da” la o opțiune și ”nu” la toate celelalte opțiuni. Cu alte cuvinte, eliminarea este o condiție prealabilă pentru concentrare. Tim Ferriss a spus: "Ceea ce nu faci determină ceea ce se poate face." Desigur, concentrarea nu are nevoie de un ”nu” permanent, dar are nevoie de un ”nu” în prezent. Aveți întotdeauna opțiunea de a face ceva mai târziu, dar în prezent trebuie să vă concentrați pe un singur lucru. Ce putem face noi să ne concentrăm asupra lucrurilor care contează și să ignorăm celelalte lucruri? De ce unele persoane nu pot să se concentreze? Nu cred că există vreun om sănătos care să aibă probleme de concentrare. Aceștia au probleme de a se decide în privința priorităților. Ceea ce vreau să spun este că majoritatea oamenilor sănătoși au un creier care este capabil să se concentreze dacă nu ne distrage altceva atenția. Ați avut vreodată o sarcină pe care ați realizat-o bine și rapid? Sunt convins că da. Ce s-a întâmplat? Ați făcut-o pentru că termenul limită a luat decizia pentru dvs. Poate ați început să o rezolvați în ritmul și în felul dvs., dar odată ce lucrurile s-au complicat și s-a apropiat termenul limită, totul devenind urgent, ați fost forțat să luați o decizie și ați luat măsuri. Am avut muți colegi care în loc de a face munca grea, de a alege un singur lucru asupra căruia să se concentreze, preferau să oscileze între sarcini și chiar se mândreau că sunt multitasking, afirmând că aceasta este opțiunea cea mai bună. Acest lucru este ineficient. Iată de ce… Mitul Multitasking Din punct de vedere tehnic, suntem capabili de a face două lucruri în același timp. Este posibil, de exemplu, să ne uităm la televizor în timp ce gătim cina sau să răspundem la un e-mail în timp ce vorbim la telefon. Nevastă-mea e expertă în așa ceva. A ajuns la performanța de a se uita la două filme în același timp. Ceea ce este imposibil, cu toate acestea, este să vă concentrați pe două sarcini dintr-o dată. Fie ascultați știrea de la televizor și fierberea laptelui este zgomotul de fond, fie vă concentrați să nu dea laptele în foc, iar televizorul este zgomotul de fond. Ceea ce faceți de fapt este să alternați concentrarea de pe un obiectiv pe altul. De fapt, forțați creierul multitasking să comute concentrarea înainte și înapoi foarte repede de la o sarcină la alta. Acest lucru nu ar fi o problemă în cazul în care creierul uman ar putea tranzita ușor de la un gen de muncă la altul, dar nu poate. Ați fost vreodată în mijlocul compunerii unui e-mail atunci când cineva v-a întrerupt? După terminarea conversației și după ce v-ați întors la mesaj, v-a luat câteva minute până ați pus rotițele în mișcare, amintindu-vă ceea ce ați scris și să puteți să vă continuați ideea? Ceva similar se întâmplă atunci când faceți multitasking. Multitaskingul vă forțează să plătiți un preț mental de fiecare dată când întrerupeți o sarcină și săriti la alta. Din punct de vedere psihologic, acest preț mental este numit costul de comutare. Acest cost reprezintă scăderea în performanță a unei persoane care face multitasking. Un studiu, publicat în International Journal of Information Management, a constatat că la o persoană, după verificarea e-mailului, durează în medie 64 de secunde pentru a relua sarcina anterioară. Cu alte cuvinte, din cauza unui singur e-mail, de obicei, din șase minute ne pierdem unul. Dacă nu sunteți de acord, cu ce amscris sau dacă aveți argumente suplimentare în sensul celor afirmate de mine, vă rog sa lăsați un comentariu. Săptămâna viitoare vă voi explica cum să vă concentrați și cum să vă creșteți atenția.

Multitaskingul – o vrajeala


Minte curata
In aceasta era digitala, creierul uman este extraordinar de distras de cele din jurul sau, la orice varsta: semnalele transmise de telefoanele mobile, televizoarele, aparatele de radio, calculatoarele, colegii, clientii, angajatii, e-mailuri, facebook, twitter si as putea umple cateva pagini numai cu potentiali factori de distragere. Este evident ca pentru a putea sa te concentrezi trebuie sa elimini elementele de distragere. In mod firesc, primul lucru de facut este eliminarea fizica a acestora. Telefoanele mobile trebuiesc trecute in mod silentios si ascunse. Daca este posibil, cel mai bine ar fi sa le scoti din camera. Sau sa le asezi cat mai departe de aria de actiune a bratului tau. Orice incercare de ridicare de pe scaun ti-ar transmite un semnal ca iesi din starea de concentrare. Am vazut persoane care isi inchideau telefonul si-l asezau cu fata in jos pe masa de lucru. Dupa un timp, intindea mana sa verifice daca nu a primit vreun apel, sms, email sau alta notificare.

Tehnica “Minte curata”